01為什么需要數據加密
把重要文件的使用和外發管起來
設計圖紙
版本不斷被復制、評審和協作，離開工程終端后仍要知道誰可以使用。
報價與合同
對外發送有明確對象和期限，審批過程不能只停留在口頭確認。
研發資料
項目交接、人員變動和移動介質會改變文件的實際使用范圍。
外發與離職
權限變更、例外申請和回收要有記錄，才便于繼續維護。
02文件保護主流程
內部授權使用，對外審批后交付
把文件保護放進真實流轉：創建與保存進入加密保護區，授權終端繼續使用；需要對外協作時走申請、審批和受控交付，未授權路徑作為條件分支單獨驗證。
文件創建或保存后進入加密保護區，授權終端可以使用；外發時并行進入申請審批和受控交付，未授權打開或擅自拷出是需要驗證的條件阻止分支。
01 / 輸入
02 / 保護區
03 / 外發規則
04 / 受控交付
條件分支 / 驗證
審批批準是流程節點，不是“絕對防泄露”的保證；具體能力以產品版本、授權、策略和兼容性驗證為準。
選型與能力示意（非實測記錄）
03煜企的實施工作
煜企能為企業做什么
從產品選型與授權采購，到終端部署、加密策略和人員培訓，煜企把方案落實到員工每天使用的文件和軟件中。
- 01
梳理資料與流程
盤點敏感文件、崗位、終端、應用、外發路徑和現有責任人，先確定保護范圍。
- 02
選型、報價與供貨
綠盾、IP-guard 等按環境和目標按需評估，協助完成產品、授權、兼容性與報價。
- 03
設計加密與授權策略
把文件分級、終端使用、權限、外發審批、例外和審計整理成可執行配置。
- 04
試點部署與聯調
在代表性用戶、應用和文件上驗證打開、編輯、保存、審批及外發流程。
- 05
兼容驗證與遷移上線
確認版本、性能、權限和回退條件后按窗口遷移，減少對日常工作的影響。
- 06
培訓、資料與維護
培訓管理員和關鍵用戶，交付配置、測試、異常處理資料，并按約支持后續調整。
04產品與使用場景
按文件和軟件環境，選擇合適方案
綠盾與 IP-guard 不是必須疊裝的固定組合。方案圖保留為能力概念示意，實際采用哪種產品、哪些模塊與哪些算法，要結合環境、授權、兼容性和維護責任確認。
- 設計協作：授權用戶在受控終端繼續編輯、保存和評審。
- 合同外發：按對象、期限和審批規則處理對外交付。
- 研發交接：人員或項目變化時更新權限并保留運維資料。
文件使用場景示意
05客戶交付結果
把軟件、策略和操作資料一起交付
把保護范圍、權限責任、審批流程、測試結果和恢復路徑寫進交付物，管理員和關鍵用戶才能繼續維護。
- 保護范圍清單：文件、用戶、終端、應用與外發對象
- 權限矩陣：角色、使用、例外、審批與回收規則
- 策略配置：產品、授權、版本、兼容與部署記錄
- 驗證報告：打開、編輯、保存、外發、審批與審計測試
- 運維交接：管理員操作、恢復路徑、遷移與回退資料
06常見問題
把采購與上線前的三個問題先說清楚
綠盾和 IP-guard 需要同時采購嗎？
不需要預設同時采購。兩者按文件范圍、終端環境、外發流程和兼容性分別評估，可以單獨選型或在驗證后組合。
加密后，授權用戶還能正常編輯和協作嗎？
目標是讓授權終端沿原有業務流程使用文件，但具體應用、版本和策略需要在試點中驗證；通過驗證的范圍才進入遷移。
外發審批能保證文件絕不泄露嗎？
不能把審批說成絕對保證。審批、權限和審計可以讓外發更可控、更可追溯，實際控制效果仍取決于版本、授權、策略和兼容性驗證。
下一步 / DATA PROTECTION REVIEW
從一份需要外發的文件開始。
帶上文件類型、終端環境、外發對象和現有流程，我們一起確認保護范圍、產品選型、試點驗證與交付資料。